وقت سفارت اسپانیا

اولین گام برای ورود قانونی به فرایند ویزای اسپانیا چیست و چرا ثبت وقت در کارگزاری رسمی BLS اهمیت حیاتی دارد؟ وقت سفارت اسپانیا نقطه آغاز تمام مراحل انگشت نگاری و بررسی مدارک محسوب می شود و هر اشتباه در ثبت اطلاعات یا تاریخ می تواند منجر به لغو رزرو شود. اگر می خواهید فرایند رزرو، مدارک مورد نیاز و اشتباهات رایج را به صورت کاربردی یاد بگیرید، ادامه مقاله راهنمای کامل برای شما است.

وقت سفارت اسپانیا چیست

وقت سفارت اسپانیا اولین گام رسمی و ضروری برای شروع دریافت ویزای این کشور است. تمام رزروها فقط از طریق کارگزاری BLS International انجام می شود و سفارت یا VFS هیچ نقشی در ثبت نوبت ندارند. این وقت برای تحویل مدارک، انجام انگشت نگاری و ارسال پرونده به سفارت تعیین می شود. ظرفیت نوبت ها محدود است و به دلیل تقاضای بالا، زمان بندی دقیق اهمیت زیادی دارد. کوچک ترین خطا در اطلاعات پاسپورت یا انتخاب تاریخ می تواند باعث لغو خودکار رزرو شود. بنابراین، ثبت درست و به موقع نوبت در سیستم BLS تنها مسیر قانونی و مطمئن برای ورود به فرایند ویزای اسپانیا محسوب می شود.

آدرس و ساعت کاری سفارت اسپانیا و کارگزاری BLS در تهران

مرکز درخواست ویزای اسپانیا یا BLS International تنها مرجع رسمی تحویل مدارک و ثبت نوبت در تهران است. تحویل مدارک از یکشنبه تا پنجشنبه، ۸:۳۰ تا ۱۴ و دریافت گذرنامه در همان روزها بین ۱۴ تا ۱۶ انجام می شود. سفارت اسپانیا در تهران، تنها برای تایید مدارک ارائه می شود. ارتباط با کارگزاری و سفارت از طریق شماره تلفن و ایمیل رسمی امکان پذیر است و تمامی مراحل رزرو وقت باید آنلاین انجام شود.

• آدرس BLS: تهران، خیابان خالد اسلامبولی، نبش خیابان ۲۱، پلاک ۱۳۷، ساختمان شیراز، طبقه ۱
• تلفن: ۰۲۱۹۲۰۰۰۱۳۵
• ایمیل:  info@spainvisa-iran.com
• آدرس سفارت اسپانیا: تهران، دروس، بلوار شهرزاد، کوچه اول شرقی، پلاک ۱۰
• تلفن سفارت: 02125568681 / ۰۲۱۲۵۵۶۸۶۸۲ / ۰۲۱۲۵۵۶۸۶۸۴
• ایمیل سفارت: teheran.sc@maec.es

انواع وقت سفارت اسپانیا در ایران (BLS و سفارت)

سفارت اسپانیا در ایران از طریق کارگزاری رسمی BLS International سه نوع وقت مشخص برای متقاضیان ارائه می دهد. هدف هر نوع وقت، متناسب با مدت اقامت و نوع درخواست متفاوت است و تمامی رزروها باید به صورت آنلاین در سامانه BLS ثبت شوند. این ساختار برای نظم بخشی به روند بررسی پرونده ها طراحی شده است تا هر متقاضی در دسته مناسب خود اقدام کند.

• وقت ویزای کوتاه مدت (Short-Term / Schengen Visa)
• وقت ویزای بلند مدت (National / Long-Term Visa)
• وقت لگال یا تایید مدارک (Legalization / Compulsa)

وقت فوری سفارت اسپانیا؛ شرایط، مدارک و محدودیت‌ها

وقت فوری سفارت اسپانیا فقط در شرایط اضطراری مانند موارد پزشکی یا فوت بستگان صادر می شود و تایید آن منوط به تصمیم مستقیم سفارت است. متقاضی باید پیش از ارسال درخواست، مدارک خود را به زبان اسپانیایی ترجمه کند؛ زیرا این فرایند معمولا بین ۴ تا ۷ روز زمان می برد. امکان دریافت وقت فوری از طریق وقت های کنسلی یا وقت های Prime Time نیز وجود دارد. روند رزرو فقط از طریق کارگزاری BLS انجام می شود و مراجعه حضوری در سفارت امکان پذیر نیست.

وقت سفارت اسپانیا برای ویزای توریستی شینگن

وقت سفارت اسپانیا برای ویزای توریستی شینگن مانند دیگر ویزا ها از طریق کارگزاری رسمی رزرو می شود و تنها مسیر معتبر برای ارائه مدارک سفر است. متقاضی باید حداقل ۴ تا ۶ هفته پیش از تاریخ سفر نوبت خود را ثبت کند، زیرا ظرفیت ها محدود و زمان بر است.

در روز مراجعه، انجام انگشت نگاری، تحویل مدارک و پرداخت هزینه ویزا الزامی است. پردازش پرونده ها معمولا بین ۱۴ تا ۲۱ روز کاری طول می کشد و پاسخ از طریق سایت رسمی قابل پیگیری است.

این وقت مخصوص اقامت های کمتر از ۹۰ روز در بازه ۱۸۰ روزه است و فقط برای اهداف گردشگری، خانوادگی یا تجاری کوتاه مدت صادر می شود. خطای کوچک در تاریخ یا مدارک ممکن است نوبت شما را لغو خودکار کند.

وقت سفارت اسپانیا برای ویزای تحصیلی، کاری و سرمایه گذاری

وقت سفارت اسپانیا برای ویزای تحصیلی، کاری و سرمایه گذاری نیز از طریق سامانه BLS International تعیین می شود و اولین گام قانونی برای دریافت اقامت موقت در این کشور است. برای ویزای تحصیلی، ارائه نامه پذیرش معتبر، اثبات تمکن مالی حداقل ۶۰۰ تا ۷۰۰ یورو در ماه و بیمه سلامت الزامی است. متقاضیان ویزای کاری باید قرارداد رسمی از کارفرمای اسپانیایی و تاییدیه اداره مهاجرت را ارائه دهند.

در بخش سرمایه گذاری، ویزای Ley 14/2013 ویژه کارآفرینان، پژوهشگران و سرمایه گذاران با مدارک مالی شفاف و طرح تجاری دقیق صادر می شود. تمامی مراحل از تکمیل فرم ویزا تا تحویل مدارک، صرفا در کارگزاری انجام می گیرد و سفارت بدون نوبت آنلاین مراجعه حضوری نمی پذیرد. مدت بررسی پرونده ها بین ۲۱ تا ۴۵ روز کاری است.

وقت لگالایز و تایید مدارک در سفارت اسپانیا

وقت لگالایز سفارت اسپانیا مرحله ضروری برای اعتبار بخشی قانونی به مدارک ترجمه شده است. از ۲۳ نوامبر ۲۰۲۵ تمام درخواست ها فقط به صورت آنلاین از طریق سایت رسمی BLS انجام می شود و نامه های ایمیلی دیگر بررسی نمی گردند. پس از دریافت نوبت، متقاضی باید در تاریخ مشخص با مدارک ترجمه و تایید شده از دادگستری و وزارت امور خارجه به دفتر BLS مراجعه کند.

هر مدرک با پرداخت ۵ یورو نقدی لگالایز می شود و فرایند بررسی معمولا ۷ روز کاری زمان می برد. دو نوع وقت عادی (Normal) و پرایم (Prime) وجود دارد که نوع دوم مخصوص متقاضیان خارج از ساعات اداری است. این تاییدیه تنها از مترجمان رسمی اسپانیایی پذیرفته می شود و اعتبار آن یک سال است. پس از مهر سفارت، مدارک شما در ادارات، دانشگاه ها و مراجع رسمی اسپانیا رسمیت پیدا می کنند و بدون آن فاقد اعتبار بین المللی خواهند بود.

تفاوت وقت سفارت اسپانیا عادی، VIP و پرایم تایم

1. وقت عادی: رایج ترین روش ثبت درخواست است و بدون پرداخت هزینه اضافی انجام می شود، اما ظرفیت محدود دارد و پیدا کردن زمان خالی در سایت BLS همیشه آسان نیست. این نوع وقت مناسب افرادی است که برای ثبت درخواست و شروع سفر عجله ندارند و می توانند منتظر باز شدن ظرفیت های جدید بمانند.
2. وقت پرایم‌ تایم (Prime Time Appointment): امکان ثبت درخواست خارج از ساعات معمول را فراهم می کند؛ زمان هایی مثل ۷:۳۰ تا ۸:۳۰ صبح یا ۱۵:۰۰ تا ۱۶:۰۰ که با پرداخت هزینه بیشتر فعال می شوند. وقت پرایم معمولا شانس بیشتری برای دریافت نوبت سریعتر دارد، اما الزاما همیشه زودتر از وقت عادی باز نمی شود و ممکن است برای همه نوع ویزا ارائه نشود.
3. وقت VIP یا Premium Lounge: تجربه تشریفاتی ارائه می دهد و فرایند ثبت درخواست را در محیطی راحت تر و با خدماتی مثل ارسال رایگان پاسپورت، پیامک اطلاع رسانی و فتوکپی تسهیل می کند. برخلاف تصور، VIP هیچ امتیازی برای گرفتن وقت زودتر یا دریافت پاسخ سریعتر نمی دهد و تصمیم نهایی ویزا کاملا بر عهده سفارت اسپانیاست.

مراحل گرفتن وقت سفارت اسپانیا از کارگزاری BLS

1. برای شروع، وارد سایت رسمی BLS اسپانیا شوید و با ثبت ایمیل معتبر، حساب کاربری بسازید تا به بخش Book Appointment دسترسی پیدا کنید.
2. سپس نوع وقت، نوع ویزا و سرویس مورد نظر خود را انتخاب کنید و توجه نمایید که انتخاب بین وقت عادی یا پرایم فقط روی کیفیت خدمات اثر می گذارد.
3. در ادامه، فرم آنلاین را با اطلاعات شخصی، شماره پاسپورت، تاریخ سفر و عکس پرسنلی استاندارد تکمیل کنید تا رزرو شما بدون نقص ثبت شود.
4. بعد از آن، از میان تاریخ های آزاد در تقویم، روز و ساعتی را انتخاب کنید و اگر ظرفیت ها پر بود، چندبار در روز صفحه را دوباره بررسی کنید چون وقت های کنسلی به صورت دوره ای باز می شوند.
5. پیش از نهایی سازی، فرم رزرو را بررسی کنید و بلافاصله برگه وقت را دانلود کنید چون امکان ذخیره سازی در خود سایت وجود ندارد.
6. در پایان، با دریافت Reference Number و برگه وقت، کار شما تکمیل می شود و باید این برگه را روز مراجعه همراه مدارک اصلی در مرکز BLS ارائه دهید.

مدارک لازم در روز وقت سفارت اسپانیا

• پاسپورت معتبر با حداقل ۶ ماه اعتبار، دو صفحه خالی و پرینت برگه وقت سفارت اسپانیا را همراه داشته باشید.
• فرم آنلاین ویزا را چاپ کنید و دو قطعه عکس ۴.۵×۳.۵ با پس زمینه سفید و تاریخ کمتر از ۶ ماه ارائه دهید.
• گردش حساب ۶ماهه، نامه تمکن، گواهی اشتغال به کار با ترجمه اسپانیایی و در صورت وجود، سند ملکی ترجمه شده را آماده کنید؛ حداقل تمکن سال ۱۴۰۴ برابر ۵۰۰ میلیون تومان است.
• رزرو هتل یا دعوتنامه معتبر به زبان اسپانیایی را ارائه دهید؛ در صورت اقامت نزد میزبان، نیازی به واچر هتل نیست.
• بیمه مسافرتی معتبر شینگن با پوشش حداقل ۳۰هزار یورو درمان و ۱۵هزار یورو بازگشت اضطراری را همراه داشته باشید.
• مدارک هدف سفر را کامل ارائه کنید؛ از دعوتنامه کاری و پذیرش تحصیلی تا مدارک پزشکی یا اسناد ویزای Digital Nomad شامل قرارداد کاری و عدم سوءپیشینه.

هزینه وقت سفارت و هزینه ویزای اسپانیا برای ایرانیان

هزینه رزرو وقت سفارت اسپانیا برای ایرانیان در سایت BLS کاملا رایگان است و برای ثبت نوبت نیازی به پرداخت اولیه ندارید. اگر از خدمات مجموعه ها استفاده کنید، هزینه ها متفاوت می شود؛ مثلا رزرو وقت عادی و تکمیل فرم آنلاین حدود ۵ میلیون تومان و دریافت وقت حدود ۳ میلیون تومان تمام می شود.

هزینه ویزای اسپانیا برای بزرگسالان ۹۰ یورو و برای کودکان ۶ تا ۱۲ سال، ۴۵ یورو است و زیر ۶ سال نیازی به پرداخت ندارد. علاوه بر آن، همه متقاضیان باید ۱۷ یورو بابت خدمات کارگزاری BLS بپردازند.

برای ویزای مولتی اسپانیا، بزرگسالان حدود ۸۰ یورو و کودکان ۴۰ یورو پرداخت می کنند و هزینه های جانبی مثل ترجمه و بیمه هم جداگانه محاسبه می شود. انتخاب نوع ویزا و کنترل هزینه ها باعث می شود برنامه ریزی سفر راحت تر و مسیر گردشگری بدون استرس شکل بگیرد.

نکات مهم انگشت نگاری و حضور در روز وقت سفارت

۱- برای حضور در روز انگشت نگاری، تمام مدارک هویتی مثل پاسپورت معتبر و نامه Appointment Letter را آماده کنید تا پذیرش بدون تاخیر انجام شود.

۲- به موقع وارد مرکز شوید، چون تاخیر ممکن است شما را مجبور به رزرو نوبت جدید و پرداخت هزینه دوباره کند.

۳- اطلاعات هویتی، شماره پاسپورت و تاریخ ها را پیش از مراجعه بررسی کنید تا خطا باعث توقف یا عقب افتادن پرونده نشود.

۴- فرایند بیومتریک شامل ثبت اثر انگشت و عکس استاندارد است و معمولا بین ۵ تا ۲۰ دقیقه زمان میبرد، اما شلوغی مرکز می تواند زمان انتظار را افزایش دهد.

۵- برای آرامش بیشتر، وسایل غیرضروری همراه نبرید و لباس ساده بپوشید تا روند عکاسی بیومتریک با استانداردهای سفارت هماهنگ باشد.

۶- افرادی که محدودیت جسمی یا شرایط خاص دارند می توانند از خدمات ثبت بیومتریک در محل استفاده کنند که هزینه آن بسته به تعداد افراد بین ۱۲۰ تا ۲۰۰ یورو تعیین می شود.

اعتراض به ریجکتی ویزای اسپانیا و گرفتن وقت مجدد

متقاضی بعد از دریافت ریجکتی می تواند با نامه اعتراضی به زبان اسپانیایی و مراجعه حضوری در سفارت، روند بازبینی پرونده را شروع کند. این نامه فقط یکشنبه تا چهارشنبه از ساعت ۱۳ تا ۱۴ پذیرش می شود و تحویل آن باید توسط خود فرد انجام شود. سفارت طی ۴۵ روز کاری پاسخ اعتراض را اعلام می کند و اگر دلایل ارائه شده قانع کننده باشد، احتمال بازگشت پرونده به مسیر صدور وجود دارد.

در صورت رد اعتراض، امکان اصلاح سریع پرونده فراهم نیست و باید ۶ ماه از دریافت جواب بگذرد تا دوباره برای ویزا اقدام شود. تکمیل مدارک، رفع تناقض ها و ارائه برنامه سفر روشن، مسیر گرفتن وقت مجدد را هموار می کند. برای جلوگیری از تکرار ریجکتی، متقاضی باید تاریخچه سفر، تمکن مالی و رزروهای واقعی را قبل از درخواست دوباره تکمیل کند.

اشتباهات رایج در رزرو وقت سفارت اسپانیا و دلایل ریجکتی

۱- انتخاب تاریخ نامناسب برای وقت سفارت اسپانیا، مخصوصا در روزهای پرترافیک یا نزدیک تعطیلات، باعث تاخیر در بررسی و حتی افزایش ریسک ریجکتی می شود.

۲- بی توجهی به دستورالعمل های سفارت، مثل ارسال ناقص مدارک یا نخواندن قوانین رزرو، پرونده را از همان ابتدا دچار ایراد می کند.

۳- ورود اشتباهاتی مانند نام، تاریخ تولد یا شماره پاسپورت در فرم رزرو، یکی از رایجترین دلایل رد شدن وقت و ایجاد مشکل در روند صدور ویزاست.

۴- رزرو در لحظه آخر، شانس شما را برای پیدا کردن زمان مناسب کاهش می دهد و فشار زمانی باعث خطا در آماده سازی مدارک می شود.

۵- اعتماد به خدمات غیرمجاز نیز کار را پیچیده می کند، چون این افراد مدارک را نادرست ثبت می کنند و احتمال ریجکتی را بالا می برند.

۶- در نهایت، عدم تایید وقت رزرو شده یا بی توجهی به ایمیل های سفارت، موجب از دست رفتن نوبت و شروع دوباره مسیر می شود؛ مسیری که با برنامه ریزی درست می تواند ساده و بی استرس باشد.

نقش تودی ویزا در گرفتن وقت سفارت اسپانیا

تودی ویزا با تجربه زیاد در زمینه وقت سفارت اسپانیا، فرایند ثبت نوبت را برای متقاضیان ساده تر و بدون خطا انجام می دهد. کارشناسان ما با بررسی دقیق اطلاعات پاسپورت و تاریخ ها، از اشتباهاتی که منجر به لغو خودکار رزرو می شوند، جلوگیری می نماید. تیم پشتیبانی تودی ویزا ظرفیت های آزاد و وقت های کنسلی BLS را به صورت روزانه رصد می کند تا سریعترین زمان ممکن برای متقاضی ثبت شود. استفاده از خدمات تودی ویزا برای متقاضیانی که زمان محدود دارند یا با روند رزرو آشنایی کافی ندارند، مسیر دریافت نوبت را مطمئن می کند.